一日和同学电话闲聊,她突然说了一句:“我们很久没有开会了”。初听感受可笑,仔细一想也许同学潜意识里是在表达一种她渴望与人交流的需求。
说起开会,大部分人一定会感伤颇多。每个人一生中会因事情关系,加入无数次集会,大会、小会、专题会、发动会,虽然另有联欢会�?峋烤褂惺裁醋饔�?多开会好呢照旧少开会好?各人可谓是众说纷纭、各有卓识。有人说开会是为了统一思想、解决问题;也有人说开会是为了厘清使命、制定计划;另有人说开会是为了统一认知、凝聚人心。其实,各人表达的是一个意思,就是开会是为了统一思想和认识,解决人们在看法上、态度上的问题。通过开会,领导了解员工心里所想,员工也能实时理解领会领导的思路和决策,经过充分交流,双方逐步形成共识,认识统一了,生长的思路清晰了,决策的执行就流通了。虽然具体问题还要在实践中去解决,如果有谁想在开会中就解决实际问题的话,那么这和赵括“纸上谈兵”又有多大的区别呢?
其实开会就是经营,开会就是治理�?峋氖侨诵�,治理的是团队。记得加入事情不久的一次大会,原来是因工程进度缓慢,要制定加速进度具体步伐的一次专题集会,结果巧妙开成了加速工程进度的发动会,效果出奇地好。时任领导没有在会上批评指责各人事情的失误,只讲了“三个一百”——大干一百天、再上一百人、投入一百万”。由于准备充分,领导讲的慷慨陈词,职工听得热血澎湃,会场气氛相当热烈。最后听说“大干一百天”到是落实到位了,至于那“一百人、一百万”应该用于公司其它越发需要的地方了吧。不过这次集众人之思、合众人之力的集会,解决了员工的思想问题,凝聚了人心,效果很是显著。
可惜不是所有的企业都会开会�;岵豢刹豢�,但也不可频繁地开。想起来就开个会,隔三岔五就开个会,不充分准备,与会者坐到会场上才知道议题,谈话的时候,由于思考时间少,说起来漫无边际,不可切中要害;另有一种情况是有些企业领导喜欢搞一言堂,口才也好,一讲几个小时,开会就酿成了领导的演讲,各人只有恭听的份儿,到结束集会的时候只是表个态罢了。这样的会实际是没有什么效果,开与不开差别不大。
另有些单位走向了“文山会海”的另一个极端??——一年里开不了频频会。平日里各人各忙各的、各干各的。说是有事的时候才开会,可是一个企业、一个团队平时没有思想上的相同交流,等开会说事的时候,各人也很难告竣共识。其集会效果也可想而知了。恒久下去,人心疏散,企业又如何连续生长呢?
其实,集会治理是企业治理的一项重要内容。记得公司一经发过一份关于《集会制度》的文件,就有人对此颇有微词:“开会也要系统化、制度化?”对此不置可否。其实不然,关于一个企业,制定一个集会制度、形成一个集会系统,对集会进行统筹治理很是须要。要形成一个差别时间、差别人员加入、差别层面组织的集会系统。明确每一次集会的目的职能、召开的频率时间、开会的方法要领。对每一次集会的执行效果、落实情况进行跟踪督办和信息反响,通过对集会制度的评估、研究、立异来寻求越发高效的集会方法。
老子说:“高以下为基。”集会治理也是基础治理�;≈卫砜此萍虻�,但它是基本功,是内功内力。好比建筑,基础的工具夯实了,才华有雄伟的大厦。一个企业,如果明察秋毫,精耕细作,从治理流程做起,从开好每一次集会做起,把通例的事情认真做细做好做实,把看似简单的事做到精细,把基础治理做到极致,才华连续提升自己的生存能力和竞争优势。有位知名企业家一经说过:“有激情未必能点燃市场,有时机未必能高歌猛进,没有基础的企业不可能长青”。所以千万别拿开会不当一回事儿,它很重要,也很有用。
一个乐成的企业不但要开会,并且要会开会、开好会,只有这样企业才华生长久远。